四川省遂宁中学校教育公益慈善基金会

秘书处工作制度

第一条 为了确定秘书处的工作程序和工作职责，依据《四川省遂宁中学校教育公益慈善基金会章程》等规定，结合实际工作需要，特制定本制度。

第二条 秘书处是基金会的决策执行机构，依法开展实施基金会的日常工作。

第三条 秘书处的组成部门为办公室、财务部、项目部、外联部等；组成人员为秘书长、副秘书长、财务人员、办公室人员、项目工作人员、外联部工作人员、常设或临时设立的工作人员等。

第四条 秘书长是秘书处的负责人，主持开展秘书处的工作。秘书长为专职。

第五条 秘书处的职责是：

(一) 受理事会委托，在理事长、秘书长领导下，审批行政办公经费、项目经费；

(二) 需理事会审议的制度的拟订或修改；

(三) 需理事会决定的各项工作计划的拟订或修改；

(四) 需理事会决定的预算外项目计划的修改；

(五) 需理事会决定的聘任工作人员的选定；

(六) 其他由理事会提出需要落实的重要事项。

第六条 秘书长在理事长领导下开展工作，按照章程规定行使权力。秘书长的职责是：

(一) 组织实施理事会的决议、决定；

(二) 参与基金会重大事项的决策；

(三) 协助理事长对基金会进行管理；

(四) 组织起草需提交理事会会议的各项工作计划、方案、制度和工作总结；

(五) 组织起草上一年度的年度工作报告；

(六) 完成筹备召开理事会的各项工作；

(七) 提议聘任或解聘副秘书长、各机构主要负责人，并由理事会决定；

(八) 决定各机构专职工作人员的聘用；

(九) 根据基金会章程要求，管理基金会的档案、资料，并进行必要的保密安排；

(十) 协调各机构开展工作；

(十一) 完成理事长交办的其他工作。

第七条 副秘书长的职责是：

(一) 协助秘书长工作；

(二) 完成秘书长交办的其他工作。

第八条 财务人员的职责是：

(一) 负责财务管理、基金运作和资金增值工作；

(二) 负责编制年度预算、决算；

(三) 负责对现金收、付业务进行核算、检查与监督；

(四) 根据监事的要求，提供相关财务资料；

(五) 负责接受捐赠资金和专项基金的使用工作，建立完整的使用档案，定期提供捐赠、资助协议执行情况；

(六) 负责与工商、税务、银行等部门联络，及时办理相关工作；

(七) 完成秘书长交办的其他工作。

第九条 办公室人员的职责是：

(一) 负责基金会文件保管，做好文件收发、归档等工作；

(二) 负责办公用品、消耗品的采购和管理；

(三) 负责接洽人员来访，并做好上传下达工作；

(四) 负责资料上报工作；

(五) 负责基金会的各种文字材料的整理、装订和保存；

(六) 负责基金会有关网上平台的操作和维护管理；

(七) 负责协助项目开发和实施工作；

(八) 负责访问考察活动的协调工作；

(九) 负责项目大事记收集工作；

(十) 负责协助做好募资工作；

(十一) 办公室其他日常行政工作；

(十二) 完成秘书长交办的其他工作。

第十条 项目工作人员的职责是：

(一) 负责项目开发和实施工作；

(二) 负责合作协议的洽谈和跟踪办理；

(三) 负责项目大事记收集、整理工作；

(四) 加强项目信息收集和资料积累，完善基金会项目档案；

(五) 完成秘书长交办的其他工作。

第十一条 本制度由四川省遂宁中学校教育公益慈善基金会负责解释。

第十二条 本制度自理事会审议通过之日起实施。